Suite au confinement mis en place lundi par le Gouvernement, nous sommes nombreux à être contraints de poursuivre notre travail depuis chez nous afin d’éviter la propagation du Coronavirus.

Ce télétravail « forcé » est nouveau dans nos modes de vie. Cette nouveauté s’ajoute à la crise sanitaire qui apporte en elle-même son lot de difficultés. Dans ce contexte il est important de ne pas se laisser submerger par un sentiment de stress ou d’anxiété.

Dans cet article nous vous proposons 5 conseils simples et faciles à mettre en œuvre pour gérer ce nouveau quotidien qui sera le nôtre durant les prochains jours.

1. Se libérer un espace dédié

Première chose lorsque vous faites du télétravail, d’autant plus quand c’est pour plusieurs jours d’affilé : créer un espace dédié au travail.

Cet espace dépend de votre activité professionnelle. Cela peut être un bureau dans votre salon si vous avez besoin d’écrire, votre table de salle à manger si vous avez besoin d’espace ou même votre canapé si vous y êtes confortablement installé. Ce lieu doit devenir votre lieu de travail. De préférence, vous ne l’utiliserez pas pour autre chose que travailler. De cette manière, en un ou deux jours, votre esprit associera naturellement ce lieu à votre travail. En vous y installant vous serez dans un état d’esprit propice à la concentration.

Vous n’avez pas d’espace dédié ? Alors choisissez un espace que vous utilisez à d’autres fins et changez des détails dans sa configuration ou dans votre posture. Par exemple, installez-vous dans votre canapé mais dans une autre position que celle que vous adoptez quand vous regardez la télévision.

2. Organiser son temps de travail

Ce n’est pas pour rien que nous avons une vie professionnelle et une vie privée. Les deux sont propices à notre épanouissement. Une fois bien installé dans votre nouveau « lieu de travail », établissez un emploi du temps ferme. Par exemple 9h-18h avec une pause d’une heure entre 13h et 14h. Faites également des courtes pauses dans la journée pour sortir à la fenêtre, regarder les informations ou appeler un proche. Pendant votre journée de travail, faites une liste précise de ce que vous voulez accomplir ce jour là et fixez-vous des objectifs atteignables. Ainsi à la fin de la journée, quand vous aurez accompli toutes vos tâches vous serez détendus à l’idée de « quitter le travail ».

3. En profiter pour ouvrir son esprit à de nouvelles choses

Nouvelles méthodes de travail, nouvel état d’esprit ! Et si vous en profitiez pour réaliser des choses inédites dans votre travail ? Par exemple, les missions créatives qui demandent de ne pas être déconcentré par les collègues, ou encore toutes ces choses pour lesquelles vous vous êtes dit : « je le ferai quand j’aurai le temps », ou « je le ferai quand je serai seul ». C’est le moment de déterrer vos vieux dossiers et de réfléchir à des idées nouvelles !

4. Eviter les distractions

L’une des difficultés des télétravailleurs est évidemment de rester concentré dans un environnement où l’on a l’habitude de se distraire. Évitez les distractions, éteignez votre télévision et votre radio et construisez-vous un espace psychologique de travail en plus de votre espace physique de travail. Dans la mesure du possible essayez de répartir le temps de garde de vos enfants avec votre conjoint ou à défaut, créez des moments où ils sont occupés.

5. Rester proche des autres

Vos collègues ne sont pas si loin ! Une chose importante est de ne pas vous couper de vos relations de travail. Utilisez des outils simples comme le téléphone. Un simple appel suffit souvent à régler des situations difficiles à gérer seul. Si vous avez besoin de voir vos collègues, organisez des réunions sur Skype.

Chez Happineo, nous utilisons Slack, un outil très simple avec lequel nous nous envoyons des messages et créons des groupes de discussions.

Avec ces bonnes pratiques, vous verrez qu’en quelques jours vous serez habitué au télétravail et que vous avancerez au même rythme qu’au bureau. Si malgré tout vous n’êtes pas à l’aise dans cette nouvelle situation, pas de panique c’est normal ! Il faut du temps d’adaptation et c’est pour cela que nous avons ouvert un groupe d’entraide gratuit animé par nos psychologues spécialement pour vous aider pendant la crise du Coronavirus. Des conseils, des vidéos, et toutes les réponses à vos questions y sont détaillés. Alors n’hésitez pas, nous sommes là pour vous !